最近Wordの代わりによく使われる「Googleドキュメント」を知っていますか？
11月11日㈮から始まる「Googleサービス入門」の丹波先生に、Wordとの違いなどを聞いてみました。
先生、GoogleドキュメントってWordと何が違うんですか？
簡単にいえばGoogle版のWordです。オンラインで使えること、無料で(！)使えることがWordとの大きな違いです。
オンラインで使えるってどういうことですか？
会社のパソコンで作ったWordファイルを家のパソコンで見たい時、どうしてますか？
ファイルをメールで送るか、USBメモリーに入れるか。。。
Googleドキュメントなら、ネットがつながっていれば、どこでもそのファイルが見られるし、編集できます。
スマホやタブレットでも見られます。
スマホやタブレットでも見られます。
コロナ以後、在宅勤務が増えたので、どこでもファイルが編集できるのはすごく便利ですね。
じゃあ、社外の人にファイルを編集してもらったり、何か書き加えてもらいたい時はどうしてますか？
ファイルをメール添付で送って、編集後にファイルを返信してもらっています。
それも、Googleならリンクを送れば、他の人が同時にそのファイルを編集することができます。送り返してもらう必要はありません。
ネット上にファイルがあるのは、セキュリティが少し心配ですね。。。
リンクの扱いには気をつけたいですね。でもパスワードをかけたり、見られる人を限定することもできますよ。
今まで作ったWordのファイルはどうすればいいんですか？
Wordで作ったファイルもGoogleで開けます。Googleで作ったファイルをWord形式で保存することも可能です。
そうなんですね。
GoogleにはExcelやPowerPointの代わりになるツールもあるみたいですね。
オンラインでやる作業がこれからどんどん増えそう。
GoogleにはExcelやPowerPointの代わりになるツールもあるみたいですね。
オンラインでやる作業がこれからどんどん増えそう。
Word・Excelよりも、Googleが使いこなせないと仕事にならない時代ってことですね。。。
でも、操作は難しくはないし、とても便利なツールなので、ぜひ使ってみてください！
でも、操作は難しくはないし、とても便利なツールなので、ぜひ使ってみてください！
ありがとうございます。がんばります。